礼仪是塑造形象的重要形式,一个人讲究礼仪,就可以变得充满魅力,能给别人留下美好的印象。我国是礼仪之邦,作为专业的灭鼠杀虫白蚁防治公司,在与客户接触时必须有相关的文明礼貌知识,不仅可以提高客户对自己的认同,还可以提升公司形象,便于开展灭鼠杀虫白蚁防治工作。作为灭鼠杀虫白蚁防治公司服务人员,业务人员礼仪主要有以下方面:
一、到客户单位进行灭鼠杀虫白蚁防治工作,员工及业务人员必须衣冠整洁,配带工作吊牌及其他相关证明个人身份的证件,给客户一个专业服务者的形象,第一印象好,对以后工作会带来不少的方便。
二、第一次见到客户,先打招呼“您好”,如知道对方姓名,可以在姓号后加上相关职位如“X经理好,X主任好等等”,如果不知对方职位也可以“X师付好”,合适的称谓可以拉近双方的距离,显得更亲切。
三、见面后是自我介绍“我是X公司的XXX,来和您公司或单位谈(或来服务)灭鼠杀虫白蚁防治工作。请您先介绍一下您单位的相关情况,便于我们现场察看和施工.若环境不熟悉,可提出“您能不能找一个熟悉环境的人带我们一下”。
四、现场检查和施工一定要认带领人在前面,员工自己在后面,一方面表示对带领人的尊重,也可以少走开弯路。在弄不清情况的地点,一定要向对方请教“如垃圾房在哪?管道电线井在哪?哪里的有害生物最严重?”.同时根据现场的情况及时请教。
五、在熟悉的地点施工,先向施工单位相关负责人员招呼,说明今天会处理哪些地点及主要施工方法及相关注意事项,让对方认为你是有备而来,增加对你工作的认同度。客户也会向你说明哪些方面有问题需要你这次能帮助解决,对提升服务质量和效率有很大的帮助。
六、施工完毕要向带领人员表示感谢,如辛苦您了!
七、施工完毕要填写现场记录单,在找相关人员签字前,先口头介绍一下施工处理了哪些地点和现场的情况,然后表示“谢谢您帮我在工作记录单上签个字确认一下”。对方拒签的可能性会很小,若拒签则表示“签字只表示我方来施工处理了,没有其他别的意思,只证明我们来了”这样拒签的也会签字的。
八、签字完毕后,说明下一次来施工的时间,会来处理哪些内容,对方会很认可你工作的持续性,同时留下一个良好的印象。离开时打招呼说“谢谢您!或您忙!”.
九、在接到客户打来的电话时若显示对方名字的,可以直接说“X经理好,X师付好等等”,若是生号码则说“您好!请问您是哪位!”若对方应答后则可以说“您好!有什么可以帮到您!”。自己给客户打电话时对方接通后说“您好!我是X灭鼠杀虫白蚁防治公司的X师付”然后切入正题。
十、向客户催收货款和服务费时,“X经理好!我是X消杀公司的,为您方服务灭鼠杀虫或白蚁防治的,您方的灭鼠杀虫白蚁防治服务费还没有付到我公司的帐号上,请问您方什么时间可以把相关的费用付给我公司”若对方没有肯定的时间,可以说“您帮我们沟通一下,看能不能尽快付款!”。
十一、 在工作和交谈的对方环境内不吸烟,不乱扔废弃物,不大声说话也是文明礼貌的一部分。
十二、 在对方区域内服务,不乱停车,服从对方安排,清理好现场会给对方一个良好的印象。
总之,灭鼠杀虫白蚁防治公司员工一定要提高自己的素质,文明礼貌待人,也是做好服务的基础。
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